Cómo ceder una factura electrónica en el SII, paso a paso
Avianti ·Para ceder una factura electrónica se arma un Archivo Electrónico de Cesión (AEC), se firma con un certificado digital y se envía al Registro Público Electrónico de Transferencias de Créditos del SII, entrando con el RUT y la clave de la empresa. Si el SII lo valida, anota la cesión y el deudor queda notificado el día hábil siguiente a la anotación. Antes de ceder, la factura no puede estar reclamada ni haber sido cedida antes.
Qué significa ceder una factura
Ceder una factura es traspasar a otra persona o empresa el derecho a cobrarla. En el factoring, tú eres el cedente, la empresa de factoring es el cesionario y tu cliente sigue siendo el deudor, pero desde la cesión le debe pagar al cesionario. La Ley 19.983 dice que esta cesión transfiere el dominio del crédito y que no constituye una operación de crédito de dinero.
En la factura electrónica la cesión sólo puede hacerse por medios electrónicos y se informa al deudor anotándola en un registro público que lleva el SII: el Registro Público Electrónico de Transferencias de Créditos, conocido como registro de cesiones.
Qué revisar antes de ceder
- Que la factura no esté reclamada. Si el deudor la reclamó, el registro del SII rechaza las anotaciones de cesión que se intenten después del reclamo.
- Que tenga el acuse de recibo de las mercaderías o servicios, o que hayan pasado 8 días corridos desde su recepción en el SII sin reclamo. En ese caso la ley presume que lo vendido se entregó y la factura queda apta para cederse.
- Que no tenga una nota de crédito de anulación. Después de emitida, el registro rechaza la cesión de esa factura.
- Que no la hayas cedido antes. El SII verifica que quien cede sea el emisor o el último cesionario anotado.
- Que tengas a mano el RUT y la clave de la empresa, y un certificado digital vigente de quien va a firmar.
Qué necesitas
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| Certificado digital | Firmar electrónicamente la cesión. Debe ser emitido por una entidad certificadora acreditada ante el SII o la Subsecretaría de Economía. |
| RUT y clave de la empresa | Entrar al registro de cesiones del SII y enviar el archivo. |
| Archivo Electrónico de Cesión (AEC) | El archivo XML que contiene la factura cedida y los datos de la cesión. |
| Acuse de recibo o declaración jurada | Acreditar que el deudor recibió las mercaderías o servicios. Si el recibo es manuscrito, se reemplaza por una declaración jurada electrónica del cedente. |
Qué es el Archivo Electrónico de Cesión (AEC)
El AEC es un archivo en formato XML con toda la información que el SII necesita para anotar la cesión. Según la Circular N° 56 de 2013 del SII, tiene dos partes:
- Información del documento cedido: el XML de la factura electrónica y los recibos electrónicos de las mercaderías o servicios. Opcionalmente, el PDF de la factura y la imagen del acuse de recibo manuscrito.
- Información de la cesión: RUT, nombre, domicilio y correo del cedente y del cesionario; fecha de la cesión; monto cedido, que no puede superar el total de la factura; fecha del último vencimiento; otras condiciones y, si corresponde, la declaración jurada sobre el acuse de recibo.
Cada parte va firmada con certificado digital por el cedente, su representante legal o un mandatario con poder suficiente, con un máximo de tres firmas por parte. Si la factura se vuelve a ceder, se agrega una nueva sección de cesión al mismo archivo.
Cómo se cede, paso a paso
- Acuerdas la operación con el cesionario: qué factura, por qué monto y en qué condiciones.
- Se arma el AEC con el XML de la factura, el acuse de recibo y los datos de la cesión.
- Quien tiene poder para ceder firma el archivo con su certificado digital.
- El cedente entra al registro de cesiones del SII con el RUT y la clave de la empresa, y en la opción de envío del Archivo Electrónico de Cesión sube el archivo e indica un correo para recibir el resultado.
- El SII valida la cesión. Si la aprueba, la anota en el registro; si encuentra problemas, avisa al cedente por correo para que los corrija.
- Con la cesión anotada, el SII entrega al cesionario una clave de acceso a la información de la cesión, y cualquiera de las partes puede pedir un certificado de anotación.
Qué revisa el SII y qué no
El SII verifica, entre otras cosas, que quien cede sea el emisor o el último cesionario, que la fecha de la cesión no sea posterior a la solicitud, que la factura coincida con la registrada, que el monto no supere el total, y que el RUT del cesionario y las firmas sean válidos. No revisa, en cambio, si quien firma tiene facultades para ceder ni si el acuse de recibo corresponde realmente a esa factura: eso es responsabilidad de las partes. Por eso conviene tener al día los poderes de quienes firman por la empresa.
Cómo se entera el deudor
En la factura electrónica no hace falta notificar por notario ni carta certificada. La ley entiende que la cesión ha sido puesta en conocimiento del deudor el día hábil siguiente a aquel en que aparece anotada en el registro, y el SII indica que es responsabilidad del deudor informarse ahí. Cualquier persona puede consultar en el registro si una factura figura como "Documento Cedido" o "Documento no está Cedido".
Si la cesión quedó mal hecha
Si se anotó una cesión por error, por ejemplo con un cesionario equivocado, el cedente puede pedir que se corrija o se deje sin efecto con el formulario 2117 en el SII, acompañando los antecedentes y una declaración jurada del cesionario en la que consienta en dejarla sin efecto.
Cómo es con Avianti
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Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi factura ya está cedida?
En la Consulta al Registro del registro de cesiones del SII: muestra si la factura está como "Documento Cedido" o "Documento no está Cedido".
¿Necesito certificado digital para ceder una factura?
Sí. La cesión se firma con un certificado digital emitido por una entidad certificadora acreditada ante el SII o la Subsecretaría de Economía.
¿Cuándo se entera mi cliente de que cedí la factura?
La ley entiende que el deudor conoce la cesión el día hábil siguiente a su anotación en el registro de cesiones del SII.
¿Puedo ceder una factura reclamada?
No. El registro del SII rechaza las cesiones que se intenten después de que el deudor reclamó la factura.
¿Se puede anular una cesión de factura?
Sí, si hubo un error: se pide en el SII con el formulario 2117, con antecedentes y una declaración jurada del cesionario.
Fuentes
- Ley 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura (BCN)
- Registro electrónico de cesión de créditos, SII
- Circular N° 56 de 2013 sobre cesión de facturas electrónicas, SII
- ¿Qué pasa si la factura electrónica tiene un reclamo dentro de los 8 días?, SII
- ¿Qué certificados digitales deben usarse para la firma electrónica?, SII