Glosario de factoring: los términos que vas a escuchar en Chile

Avianti ·

Este glosario explica en una o dos frases los términos más usados en el factoring en Chile, desde quiénes participan (cedente, cesionario y deudor) hasta cómo se cede una factura electrónica en el SII y qué compone el costo de una operación. Las definiciones legales siguen la Ley 19.983, que regula la cesión de facturas y les da mérito ejecutivo.

Para qué sirve este glosario

En una operación de factoring aparecen palabras del derecho, del SII y de las finanzas en el mismo documento. Si entiendes estos términos, puedes leer una liquidación, comparar ofertas y saber qué estás firmando. Están agrupados por tema y explicados en lenguaje simple; cuando un término viene de la ley, la definición sigue lo que dice la norma.

Quiénes participan

TérminoQué significa
CedenteLa empresa que emitió la factura y transfiere su derecho a cobrarla a cambio de recibir el dinero antes del vencimiento.
CesionarioQuien recibe la factura cedida y pasa a ser el acreedor: en un factoring, la empresa de factoring. Es a quien el deudor debe pagar.
DeudorEl cliente que compró el bien o recibió el servicio y que debe pagar la factura. También se le llama pagador o comprador.

La factura y su cesión en el SII

TérminoQué significa
Copia cedibleLa copia de la factura, sin valor tributario, que la Ley 19.983 crea para transferirla a terceros o cobrarla judicialmente. Debe llevar en forma destacada la mención “cedible”.
Cesión de la facturaLa transferencia del crédito contenido en una factura a un tercero. La ley la define como traslaticia de dominio: el cesionario pasa a ser dueño del derecho a cobrar.
Cesión electrónicaLa forma obligatoria de ceder una factura electrónica: se hace por medios electrónicos y se anota en el registro de cesiones que lleva el SII.
AEC (Archivo Electrónico de Cesión)El archivo firmado electrónicamente que se genera al ceder una factura electrónica. Incluye la factura, sus acuses de recibo y los datos del cedente y del cesionario, y se envía al registro del SII.
Registro de cesión del SIIEl Registro Público Electrónico de Transferencia de Créditos, donde se anotan las cesiones de facturas electrónicas. La anotación es lo que pone la cesión en conocimiento del deudor.
Notificación de la cesiónEl aviso al deudor de que debe pagarle al cesionario. En la factura electrónica, se entiende notificada el día hábil siguiente a su anotación en el registro del SII; en la factura en papel, la hace un ministro de fe, como un notario.

Aceptación, reclamo y cobro judicial

TérminoQué significa
Acuse de reciboLa constancia de que el deudor recibió las mercaderías o el servicio. En la factura electrónica se puede dar con el acuse de recibo electrónico del receptor.
Reclamo de la facturaEl rechazo del deudor al contenido de la factura o a la entrega. Debe hacerse dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción. Una factura reclamada pierde el mérito ejecutivo y, en la práctica, no se puede anticipar.
Aceptación irrevocableSi el deudor no reclama dentro del plazo legal, o si la acepta expresamente, la factura queda irrevocablemente aceptada y ya no puede reclamar su contenido.
Mérito ejecutivoLa fuerza que la ley le da a la copia de la factura para cobrarla en un juicio ejecutivo, que es más rápido que un juicio ordinario. Exige, entre otras cosas, que no haya sido reclamada y que su pago sea exigible.
Nota de crédito sobre factura cedidaUn documento que rebaja el monto de una factura. La ley dice que las notas de crédito emitidas sobre una factura irrevocablemente aceptada no se le pueden oponer al cesionario.
Factura en cobranzaUna factura entregada a un tercero sólo para que la cobre, sin venderla. Funciona como un mandato de cobro: el cedente sigue siendo el dueño del crédito.

El costo y el pago

TérminoQué significa
AnticipoEl dinero que la empresa de factoring te adelanta por la factura, expresado como un porcentaje de su valor.
Diferencia de precioEl descuento por adelantar el cobro: una tasa mensual aplicada por los días que faltan al vencimiento. Es el principal costo del factoring.
ComisiónUn cargo por operación, aparte de la diferencia de precio. El SII indica que la comisión de factoring está afecta a IVA.
ExcedenteCuando el anticipo es menor al 100%, la parte retenida de la factura que la empresa de factoring te devuelve después de que el deudor paga.
LiquidaciónEl detalle de una operación: valor de las facturas, anticipo, diferencia de precio, comisión, IVA y monto que recibes.
VencimientoLa fecha en que el deudor debe pagar la factura. Si la factura no indica plazo, la ley entiende que se paga dentro de 30 días corridos desde su recepción.
Pago a 30 díasLa regla de la Ley 21.131: una factura se paga en un máximo de 30 días corridos desde su recepción. Un plazo mayor sólo se puede pactar por escrito en casos excepcionales, y en general no entre una pyme vendedora y una gran empresa compradora.
MoraEl atraso en el pago después del vencimiento. Por ley, el deudor en mora debe intereses desde el primer día y una comisión fija por recuperación de 1% del saldo adeudado.
CobranzaLa gestión de cobro de la factura al deudor. En un factoring la hace la empresa de factoring, porque es la nueva acreedora.

Modalidades

TérminoQué significa
Factoring con responsabilidadLa modalidad en que el cedente responde ante la empresa de factoring si el deudor no paga. El riesgo de no pago sigue, en último término, en tu empresa.
Factoring sin responsabilidadLa modalidad en que la empresa de factoring asume el riesgo de que el deudor no pague. Las condiciones exactas de ese riesgo las define el contrato.
ConfirmingUn financiamiento que parte del comprador: una gran empresa acuerda con una entidad financiera que sus proveedores puedan adelantar el cobro de las facturas que ella ya confirmó que pagará.
Prefactoring u orderingFinanciamiento previo a la factura: se adelanta dinero contra una orden de compra o un contrato para producir o comprar lo necesario, y se paga con la factura que se emite al entregar.
Factoring electrónicoEl factoring de facturas electrónicas, en que la cesión, la notificación y el registro se hacen en línea a través del SII, sin papel ni notario.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el cedente en un factoring?

Es la empresa que emitió la factura y la cede a la empresa de factoring para recibir su valor antes del vencimiento.

¿Qué es el AEC del SII?

Es el Archivo Electrónico de Cesión: el archivo firmado que se genera al ceder una factura electrónica y que se envía al registro de cesiones del SII.

¿Qué significa que una factura tenga mérito ejecutivo?

Que se puede cobrar directamente en un juicio ejecutivo. Para eso la factura no debe haber sido reclamada, su pago debe ser exigible y debe constar la recepción de lo vendido.

¿Cuál es la diferencia entre factoring con y sin responsabilidad?

En el factoring con responsabilidad tu empresa responde si el deudor no paga; en el sin responsabilidad ese riesgo lo asume la empresa de factoring.

Fuentes

Otras guías

Contenido informativo; no constituye asesoría tributaria ni legal.

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